在進行藝術與技術設計前，設計師應該全面了解和掌握必備的技術資料、技術數(shù)據(jù)，不僅要獲得現(xiàn)場建筑圖紙，還應對會展現(xiàn)場進行實際勘察，核對圖紙以及各種技術數(shù)據(jù)，了解現(xiàn)有的設備和設施，結合文字腳本收集相關的設計與技術資料、所需材料的價格、相關政策法規(guī)、人文及地質資料等。所有這些均是保證設計工作順利開展的前提條件。

1、會展藝術設計

會展的藝術設計又稱為“圖紙設計”，這是會展設計師將自己的創(chuàng)造性思維由文字腳本變?yōu)樾蜗笠鈭D的表達過程，是使會展變?yōu)楝F(xiàn)實的必要步驟，貫穿在總體設計與單項設計之中。

藝術設計包括平面布局示意圖、會展空間預想圖、色彩效果預想圖、立面預想和照明效果預想圖、版面設計示意圖、會展道具設計、室外環(huán)境設計等，以及總體設計方案的模型。

會展設計

2、 技術設計

技術設計工作是藝術設計工作的補充，也是整個活動的技術保障工作，藝術設計方案通過論證、審批后，為了藝術設計效果的實現(xiàn)，須用技術性的表達方式進一步陳述設計意圖。技術設計的具體相關內(nèi)容包括：繪制精確尺寸的平面圖、立面圖、照明與動力配置圖、道具制作工藝圖及一些特殊設計圖（音響、電子設施計劃和防盜設施等）。這些技術性設計工作需總設計師以及其他相關專業(yè)的設計師共同完成。